Мой склад

Централизация и автоматизация учета для сети столовых

Розница
Клиент:
  • Сфера: Общественное питание
  • Описание: Сеть из восьми столовых, находящихся в различных районах города.
Задача:
  • Централизовать учет и автоматизировать ключевые процессы для всех столовых.
  • Создать единую базу данных на платформе "МойСклад" для всех точек.
  • Организовать удаленное закрытие кассы на терминалах Эвотор 7.2.
  • Автоматизировать работу с товарами через сканеры штрих-кодов.
  • Вести учет остатков, включая продукцию с маркировкой.
  • Обеспечить доступ к актуальным отчетам и аналитике по продажам.
Решение:
Централизация базы данных:
  • Настроена единая база данных в "МойСклад", объединяющая учет остатков и продаж для всех 8 столовых.
  • Созданы карточки товаров, включая маркированную продукцию, с учетом особенностей каждой точки.
Процесс:
Интеграция с терминалами Эвотор:
  • Реализована интеграция "МойСклад" с терминалами Эвотор 7.2 для автоматической передачи данных о продажах и остатках.
  • Настроены права доступа в системе Эвотор для кассиров, что обеспечило безопасное использование терминалов.

Удаленное закрытие кассы:
  • Разработан регламент для административного персонала, позволяющий удаленно закрывать смены на терминалах Эвотор.
  • Внедрена автоматическая передача отчетов о продажах в "МойСклад" после закрытия смен.

Автоматизация работы с товарами:
  • Подключены сканеры штрих-кодов для ускорения процесса приемки, списания и инвентаризации товаров.
  • Настроен учет маркированной продукции, соответствующий требованиям законодательства.

Отчеты и аналитика:
  • В "МойСклад" настроены отчеты по продажам, остаткам и прибыли в разрезе каждой столовой.
  • Обеспечена возможность в реальном времени видеть актуальную картину по продажам и остаткам.
Результат:
  • Сеть столовых получила удобную и эффективную систему учета, автоматизировала ключевые процессы и обеспечила контроль продаж и остатков на всех точках.
Сроки внедрения:
Внедрение заняло 14 дней с учетом первичного аудита, составления плана внедрения и обучения.

Данный клиент находится на техническом обслуживании в нашей компании.